開始使用電子發票

若您店舖使用的統一編號是首次要開立「電子發票」，或是由傳統發票轉為電子發票，您都需要先和所在地國稅局申請電子發票使用資格，QUEUE POS 的用戶皆可透過我們協助，只要依據以下步驟完成申請及設定後，就可以開始使用 QUEUE POS 開立電子發票囉！

步驟 1: 提供申請文件所需資料

為了使您的申請流程更順利，QUEUE POS 將協助您製作相關申請文件，請聯繫 QUEUE POS 官方 LINE 告知以下資訊:

統一編號:
聯絡人姓名:
聯絡電話:
通訊地址 (國稅局存檔):
電子信箱 (申請核准後國稅局將寄送通知至此電子信箱):
文件收件地址 (QUEUE 將寄送申請書至此地址):

步驟 2: 用印大小章

QUEUE POS 收到您的申請資訊後，將於3個工作日內以「郵寄」方式寄送紙本申請資料至您提供的 文件收件地址。收到後請檢查申請資料包含:

電子發票字軌號碼申請書１份
系統讀取共通性載具網頁畫面１張
使用電子發票承諾書１張
感熱紙切結書１份
自行檢測表１份
委託加值服務中心事務委任書１張
發票樣張１份

確認內容物無誤後，請在標示處用印大小章，共５處。請參考以下用印範例

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如遇到任何問題，或內容有誤，請聯繫 QUEUE POS 官方 LINE 協助。

步驟 3: 繳交申請文件

用印完成後，請將步驟２收到的所有申請資料繳交至貴店所屬稅局。若不便親自前往，可郵寄至所屬國稅局營業稅窗口

tip

開立電子發票需使用電子發票專用紙捲(背面印有領獎收據資訊的紙捲)，您可以先填寫 QUEUE POS 紙捲訂購表單及匯款來訂購發票紙捲，以備後續開立電子發票使用喔。

步驟 4: 建立電子發票服務平台帳號

申請經國稅局核准後，您會收到「電子發票整合服務平台」營業人建立帳號通知 E-mail，請依照 E-mail 內容建立貴店發票平台登入帳號密碼

步驟 5: 設定取號電子郵件信箱和取號

帳號密碼建立成功後，請以 營業人 身份登入電子發票服務平台
點選左側選單 電子發票字軌號碼取號 > 電子發票字軌號碼取號 > 點選 取號電子郵件信箱維護 分頁，輸入 email 後點擊儲存
設定 email後切換回取號分頁，依下列資訊填寫
- 發票期別: 選擇取號當日或欲開始使用電子發票日所屬期別
- 發票類別: 選擇 一般稅額計算
- 取用本數: 建議直接輸入「可用取用本數」將所有發票本數取用完（1 本為 50 號）
- 點擊 提交取號
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提交取號後，電子發票整合平台作業時間約 4 小時，作業完成時平台會發送 email 通知，即可等待發票自動匯入 QUEUE POS 系統，若緊急需開始使用電子發票，請查看手動下載及匯入字軌檔案.

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使用 QUEUE POS 系統電子發票功能，第一次取號後 QUEUE POS 每期將自動收到國稅局已配號字軌，因此以上取號步驟原則上僅需操作１次。日後除非遇到字軌不足需要申請增加字軌本數，或是第一次取號時已是雙月18日以後，才需要再多操作一次手動取號喔！

步驟 6: 準備開始使用 QUEUE POS 開立電子發票吧

聯繫 QUEUE POS 官方 LINE 告訴我們您要開始開立電子發票的日期，我們將為啟用電子發票功能

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