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增加電子發票字軌號碼本數

發票字軌即將用罄?​

QUEUE POS 發現您未來字軌即將用罄時，會透過官方 LINE 發送訊息提醒，收到通知後，您可以依照下列步驟確認、提前向稅局申請增加字軌組數

步驟 1: 查看是否有剩餘字軌本數​

  1. 以 營業人 身份登入電子發票服務平台 登入
  2. 點選點選左側選單 電子發票字軌號碼取號 > 電子發票字軌號碼取號 > 確認已在 取號 分頁，依下列資訊填寫
    • 發票期別: 選擇當下所屬期別
    • 發票類別: 選擇 一般稅額計算
    • 查看最下方 可用取用本數 － 已取用本數 是否為 0 ? 如為 0，請接續下列 步驟 2申請增加電子發票字軌號碼本數；如非 0，請直接進行 步驟 3 取號 查看剩餘字軌本數

步驟 2: 申請增加電子發票字軌號碼本數​

國稅局提供線上、臨櫃、郵寄 三種申辦方式，持有工商憑證者，建議使用線上申請，方便又快速！

2-1 線上申辦​

  1. 至 財政部稅務入口網.
  2. 於申辦項目欄位輸入 申請【增加/減少】電子發票字軌號碼本數
  3. 按下 搜尋
  4. 於下方搜尋結果中點選 工商憑證 即可開始進入申辦程序 線上申請增加電子發票字軌號碼本數
tip

如字軌已用罄，提交申請後，建議致電所屬國稅局營業稅窗口告知急件，請稅局協助加速核准喔

2-2 紙本申辦​

  1. 聯繫 QUEUE POS 官方 LINE 告知需要使用紙本申請增加字軌，並提供下列資訊:
    • 統一編號:
    • 聯絡人姓名:
    • 聯絡電話:
    • 通訊地址 (國稅局存檔):
    • 電子信箱 (申請核准後國稅局將寄送通知至此電子信箱):
  2. QUEUE POS收到您的申請資訊後，將會儘速提供申請書電子檔
  3. 請列印收到的申請書電子檔，用印大、小章，並親送或郵寄至所屬國稅局營業稅窗口

步驟 3: 取號​

若您仍有剩餘未取號本數，或當稅局核准新字軌本數後，請完成取號，QUEUE POS 即可收到新配號下來的字軌資料

  1. 以 營業人 身份登入電子發票服務平台 登入
  2. 點選點選左側選單 電子發票字軌號碼取號 > 電子發票字軌號碼取號 > 確認已在 取號 分頁，依下列資訊填寫
    • 發票期別: 選擇當下所屬期別
    • 發票類別: 選擇 一般稅額計算
    • 增加本數: 建議直接輸入 可用取用本數 － 已取用本數 的數字將所有剩餘發票本數取用完（1 本為 50 號）
    • 點擊 提交取號 增加取號
    tip

    提交取號後，電子發票整合平台作業時間約 4 小時，作業完成時平台會發送 email 通知，即可等待發票自動匯入 QUEUE POS 系統，若緊急需開始使用新增的字軌號碼，請繼續步驟4、5來手動下載字軌檔案匯入 QUEUE POS 系統

步驟 4: 手動下載字軌檔案​

  1. 以 營業人 身份登入電子發票服務平台
  2. 點選點選左側選單 電子發票字軌號碼取號 > 電子發票字軌號碼取號 > 切換至 查詢 分頁
    • 發票期別: 選擇欲查詢期別
    • 按下 查詢 查詢字軌
  3. 點入下方查詢結果的 發票期別 以進入 取號結果 頁面 查詢結果
  4. 確認字軌資料後，勾選欲下載的字軌檔案，並按動作欄位的 下載 圖樣來下載字軌檔案 取號結果
info

下載的檔案為CSV檔，如需變更字軌起訖區間，請以「記事本」或是「文字編輯」來開啟檔案進行編輯

步驟 5: 手動匯入字軌號碼至 QUEUE POS 系統​

  1. 登入 QUEUE 網頁版後台
  2. 點選左上角選單 > 設定 > 電子發票字軌 > 上傳電子發票字軌 > 選取步驟4下載的字軌檔案來上傳 上傳字軌
  3. 您將會看到當期發票字軌資訊表示上傳完成
note

如果您不需要立即使用新的字軌號碼，請略過步驟4和5， QUEUE POS 將於稅局配號後自動匯入字軌。